Einzelplatzversionen der Software sind sowohl für Windows als auch für Macintosh erhältlich. Es können unbegrenzt viele Reisende angelegt werden. Durch die Möglichkeit unterschiedliche Pauschalgruppen anzulegen, können Reisende mit unterschiedlichen Entgütungen verwaltet werden.
Die Software EWU Reisekosten liegt nun auch in einer lokalisierten Version für Österreich vor. Enthalten sind alle In- und Auslandsspesensätze für Österreich.